§ 5 – GeneralforsamlingenGeneralforsamlingen er Chemfriendly Norges høyeste organ og vedtar organisasjonens vedtekter og overordnede politikk. Alle oppmøtte personmedlemmer har tale‐ forslags‐ og stemmerett ved generalforsamlingen. Organisasjonsmedlemmer kan sende én representant til generalforsamlingen som gis tale‐ og forslagsrett. Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
- Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av april.
- Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styrets flertall eller minimum 2/3 av personmedlemmene krever det, dog tidligst åtte uker etter siste generalforsamling. Innkalling til generalforsamling sendes fra styret og skal være gjort tilgjengelig for alle medlemmer senest seks uker før generalforsamlingen. Saksliste og sakspapirer skal være gjort tilgjengelig for alle medlemmer senest to uker før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan kun behandle saker som er oppført på sakslisten, og skal ha følgende dagsorden:
1. Valg av ordstyrer,
2. Valg av referent,
3. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen,
4. Valg av tellekorps,
5. Godkjenning av innkalling og dagsorden,
6. Godkjenning av foregående års årsmelding og regnskap,
7. Godkjenning av inneværende års budsjett, herunder fastsettelse av kontingent,
8. Innmeldte saker,
9. valg av styrets leder/nestleder og 1 styremedlem for 2 år, styremedlemmer og varamedlemmer for 1år,
10. Valg av valgkomité.
Til ekstraordinær generalforsamling skal sakslisten gjøres tilgjengelig sammen med innkallingen. Ekstraordinær generalforsamling behandler ikke pkt. vi‐vii over, og behandler pkt. ix‐x kun dersom dette er formålet med den ekstraordinære generalforsamlingen. Saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen, skal meldes inn til styret senest fire uker før generalforsamlingen.